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Development and validation of the Zurich Meeting Questionnaire (ZMQ)


Odermatt, Isabelle; König, C J; Kleinmann, Martin (2016). Development and validation of the Zurich Meeting Questionnaire (ZMQ). European Review of Applied Psychology/ Revue Européenne de Psychologie Appliquée, 66(5):219-232.

Abstract

Introduction and objectives
Research highlights the importance of identifying and examining crucial meeting characteristics and procedures. Thus, the aim of the present research is to develop and validate the Zurich Meeting Questionnaire (ZMQ), an instrument that assesses meeting attendees’ perceptions of meeting design characteristics and task- and relational-oriented procedures during the meeting.

Method
Three independent samples (n1 = 474, n2 = 464, n3 = 311) were used to test the psychometric properties, factorial structure, criterion validity, and construct validity of the ZMQ.

Results
Results of confirmatory factor analyses confirmed the assumed two-dimensional structure of meeting procedures. Furthermore, the results provided criterion validity evidence regarding meeting satisfaction and perceived meeting effectiveness. Finally, the pattern of correlations with external variables (team climate inventory, psychological safety, and social desirability) provided initial evidence of construct validity.

Conclusion
The ZMQ is a short and psychometrically sound measure of meeting design characteristics and procedures during meetings and is suitable for use in organizational research and the evaluation of meetings in practice.

Résumé
Introduction et objectifs
La recherche souligne l’importance d’identifier et d’examiner les caractéristiques et les procédures cruciales des réunions. Ainsi, le but de la présente recherche consiste à développer et à valider un instrument (Zurich Meeting Questionnaire [ZMQ]) permettant d’évaluer les perceptions des participants d’une réunion concernant les caractéristiques de la conception de la réunion et les procédures relatives aux tâches et aux aspects relationnels au cours de la réunion.

Méthode
Trois échantillons indépendants (n1 = 474, n2 = 464, n3 = 311) ont été utilisés pour tester les propriétés psychométriques, la structure factorielle, la validité de critère, et la validité de construit des échelles nouvellement développées.

Résultats
Les analyses factorielles ont confirmé la assumée structure bidimensionnelle des procédures de réunion. En outre, les résultats ont fourni des preuves de validité des critères en ce qui concerne la satisfaction relative à la réunion et l’efficacité perçue de celle-ci. Enfin, le schéma des corrélations avec des variables externes (l’inventaire climatique de l’équipe, désirabilité sociale, et la sécurité psychologique) fournit une preuve initiale de la validité de construit.

Conclusion
Nous avons conclu que le ZMQ est une mesure psychométrique solide et concise des caractéristiques conceptuelles et des procédures durant les réunions, et qu’il est adapté pour une utilisation dans la recherche organisationnelle et l’évaluation des réunions dans la pratique.

Abstract

Introduction and objectives
Research highlights the importance of identifying and examining crucial meeting characteristics and procedures. Thus, the aim of the present research is to develop and validate the Zurich Meeting Questionnaire (ZMQ), an instrument that assesses meeting attendees’ perceptions of meeting design characteristics and task- and relational-oriented procedures during the meeting.

Method
Three independent samples (n1 = 474, n2 = 464, n3 = 311) were used to test the psychometric properties, factorial structure, criterion validity, and construct validity of the ZMQ.

Results
Results of confirmatory factor analyses confirmed the assumed two-dimensional structure of meeting procedures. Furthermore, the results provided criterion validity evidence regarding meeting satisfaction and perceived meeting effectiveness. Finally, the pattern of correlations with external variables (team climate inventory, psychological safety, and social desirability) provided initial evidence of construct validity.

Conclusion
The ZMQ is a short and psychometrically sound measure of meeting design characteristics and procedures during meetings and is suitable for use in organizational research and the evaluation of meetings in practice.

Résumé
Introduction et objectifs
La recherche souligne l’importance d’identifier et d’examiner les caractéristiques et les procédures cruciales des réunions. Ainsi, le but de la présente recherche consiste à développer et à valider un instrument (Zurich Meeting Questionnaire [ZMQ]) permettant d’évaluer les perceptions des participants d’une réunion concernant les caractéristiques de la conception de la réunion et les procédures relatives aux tâches et aux aspects relationnels au cours de la réunion.

Méthode
Trois échantillons indépendants (n1 = 474, n2 = 464, n3 = 311) ont été utilisés pour tester les propriétés psychométriques, la structure factorielle, la validité de critère, et la validité de construit des échelles nouvellement développées.

Résultats
Les analyses factorielles ont confirmé la assumée structure bidimensionnelle des procédures de réunion. En outre, les résultats ont fourni des preuves de validité des critères en ce qui concerne la satisfaction relative à la réunion et l’efficacité perçue de celle-ci. Enfin, le schéma des corrélations avec des variables externes (l’inventaire climatique de l’équipe, désirabilité sociale, et la sécurité psychologique) fournit une preuve initiale de la validité de construit.

Conclusion
Nous avons conclu que le ZMQ est une mesure psychométrique solide et concise des caractéristiques conceptuelles et des procédures durant les réunions, et qu’il est adapté pour une utilisation dans la recherche organisationnelle et l’évaluation des réunions dans la pratique.

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Other titles:Développement et validation du Zurich Meeting Questionnaire (ZMQ)
Item Type:Journal Article, refereed, original work
Communities & Collections:06 Faculty of Arts > Institute of Psychology
Dewey Decimal Classification:150 Psychology
Uncontrolled Keywords:DoktoratPsych Erstautor
Language:English
Date:2016
Deposited On:16 Nov 2016 09:03
Last Modified:13 Aug 2017 19:37
Publisher:Elsevier
ISSN:1162-9088
Publisher DOI:https://doi.org/10.1016/j.erap.2016.06.003

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Embargo till: 2017-11-16